●オンライン会議は移動等無く楽だけど、対面にすることで話が進む
●プロジェクターやカメラの可動確認
上記理由で執行部限定で事務局に集まり7/12(水)第5回の役員会議はハイブリッド会議で行いました。
休憩予定の学校や説明会会場の申請が終わったことや参加者募集チラシの最終確認をするなど昨年に比べると準備段階が進んでおります。また昨年は作成しなかったしおりも今年は宿泊を伴う事業なので作成し、しおりの内容確認もする事ができました。
今年は募集部、企画部、総務部とすべての部がやることリストを作成し、そのリストにもいつの会議までに上程、報告するという期日を記入した用紙を他人に見せていることも順調なのだと思います。
目標設置と同じで人に発表したり、目に見えるようにすることで目標を達成する環境を整えることが大切なのでしょう
本番まであと4か月確認する事はたくさんありますが、あれをしていない。ということが無いように役員同士で指摘しながら準備作業頑張っていきます。