2月24日 研修会

こんにちは!

学生スタッフ今年で3年目のとりっちです!よろしくお願いします。

今回は2月24日の研修会について書きます!

 

 

初めに、ポスターの作成しました!!

キャッチコピーを考え中~簡単そうで難しい~

ドンドン案を出していくよー

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出来たのはこちら!!!!!!!

 

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良いものが出来ました。。。。。

制作者さんに感謝。。。圧倒的感謝ァ。。。

 

 

本題の電話対応です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

楽しく!!電話対応のかけ方、マナーを教えていただきました。

ありがとうございました。

敬語って難しい。。。

 

 

っという感じで終わらせていただきます。

以上とりっちでした!!!!

 

 

 

 

2月17日 研修会

こんにちは!!
学生スタッフ3年目のりっちです!!!

 

 

今回の研修は、研修前に各役割でやりたいことを事前に挙げ、それを元に研修内容をOB・OGが考え、進行をしてくださいました!!

~今回のスケジュール~

1、綱領

2、ぷちディスカッション

3、班ごと報告、共有(ポスター班・電話班・ネット班)

4,電話、メールの送り方

5、班ごとの活動(ポスター班・電話班・ネット班)

ーお昼休憩ー

6、ビラ配り班・新規案作成班での活動、報告共有

7、動画づくりについて

 

今日は、まず始めに「ぷちディスカッション」をおこないました!

ディスカッションのお題は「研修に参加できなかった人にどのように研修内容を共有するか」です。

このお題に対してのゴール設定は「全員で意見を共有し、次回の研修を同じラインからスタートさせる」にしました。「同じライン」というのは「前回の研修を踏まえて、意見を出せるようにする。」という意味合いです。

{出た案}

1、ブログ確認

2、来ていない人が理解し、考える意識を持つ

3、ペア制・グループ制→その日ごとにグループ分け

ペア、グループに分け、LINEのグループを作り、参加した人が確実に研修内容を報告する。

4、LINEで共有、結果だけでなく過程も書く。

5、電話

6、ブログ、議事録を書く人を研修の始めに決める。

 

{話し合ったこと}

1,2,6,は意識に関係する案である。

6は研修前に書く人を決めることで気持ちの持ち方が変わるということで、意識の持ち方という意味合いがある。

行動に移せることから始めよう。特に3、4、6。

 

{決まったこと}

今回から、グループ制を行う、始めにブログと議事録を書く人を決める。

○今回のグループ

1、とりっち・おかぴ・すー・ともき

2,シェフ・こと・もか・まこ・たくちゃん

3,のりさん・りっち・よっしー・そうし・りんが

今回参加していた人は、グループを作成し、確実に情報の共有をお願いいたします。

 

○今回のブログ →りっち

○議事録 →とりっち

ブログと議事録はできるだけ早くアップする。

 

 

次に、「班ごとの報告」です。

報告の仕方は、決まったこと・検討中・今日やりたいことを意識して共有しました。

まず始めに、この募集活動においての目的と、ゴールを発表しました。

 

「目的」

  • 本番を安全かつ、円滑に進めるため
  • 視点を増やすことにより、多くの意見を集め、この事業をより良くするため
  • 1人あたりの仕事量を減らすため

これらを達成するために、人を増やすことを目的とする。

 

「ゴール」

  • 説明会に来る人数 25人
  • 新規参加     15人~16人

 

○電話班 →電話をどこにかけるのかをエリアごとに決めた。相手先と連絡を取る手段はメール、FAX、電話を組み合わせる。

○ポスター班 →下書きができたが、ポスター班の中で案が出尽くしてしまったためみんなからの意見が欲しい。

○ネット班 →募集サイトへの下書きがほとんど終わったため、最終確認と社会人にチェックしていただく。

○ビラ配り班(A班) →今回の研修で案を具体的にする。 ビラ配りを始める時期(学生の学校が始まる4月から。)や人数の決定など

○新規案作成班(B班)→主にSNS(Twitter・Instagram・LINE)を使った活動。今回はオンラインで話し合った時から実践して、現状どのような結果が出ているかの報告。

 

次に、電話の仕方、メールの送り方を、教えていただきました。

 

電話の仕方(説明者 OBヤジ)

すみません、動画を撮っていたのですが、スライド1枚目の動画を間違えて消してしまったため、ヤジさんからいただいた資料を基に、文字で説明させていただきたいと思います。スライド2枚目からの説明については、動画を参考にしていただきたいです。

スライド1枚目では、電話をかける際のマナーなどを説明していただきました。

電話をかける際のマナーは主に3つあります。

①要件は簡潔に伝える。

→何分も説明すると、相手も何を言っているのか分からなくなってしまうだけではなく、相手の仕事などの予定に支障をきたしてしまう場合があるため、要件は簡潔に短く伝えましょう。

②かける時間時間帯に配慮する

→朝一や午後一は仕事などの都合があるため避けましょう。また、昼休みや時間外、終業時間直前も避けましょう。帰宅間近なため、迷惑になってしまいます。

③スライドには載っていませんが、電話中の言葉遣いにも気を付けましょう。「すみません」はよく使ってしまう言葉ですが避けましょう。「ちょっと」なども同様です。丁寧な言葉遣いを心がけましょう。※参考:「ビジネスマナー 言葉使い」などで検索すると例文などが出てきます。

 

 

 

メールの送り方(説明者 けーた)

こちらは動画がはじめからあるため、学生LINEのほうから動画を確認していただければと思います。

 

次に班ごとの活動を行いました。

この時間は電話班、ポスター班、ネット班で報告したことを元に活動を行いました。

決めたこと                  次回までにやること

電話班     大まかなメール、FAXの文面決め。       具体的な文面を個々に決める。

ポスター班   下書き案②の完成。              下書き案②の完成。キャッチコピー、色写真を考える。

ネット班    下書きの完成 社会人チェック         他のサイトへの掲載を考える。

お昼休憩をはさんで、午後はビラ配り班、新規案作成班に分かれて報告したことを元に活動を行いました。

 

○ビラ配り班

{決まったこと}配布日 4月10日~12日、15日~17  配布場所 北鴻巣~上尾  人数 3日前くらいに確認

{次回までにやること}

  • 戦略を立ててやるか、統計を取って行動するか
  • 駅ごとの配布時間 →情報収集しやすい環境、利用者数を活用する
  • 土日も配布するか
  • ビラの内容及びレイアウト →ポスター班に依頼
  • ターゲット決めどういう学生に配布するか
  • ティッシュの用意(業者決め、個数)→社会人の方に依頼

{質問}

・ビラ配りの時間帯は朝を予定しているが、夕方は配らないのか?(高校生のピークが考えられる。)

・土日は配らないのか?(平日だと、高校生は学校がありビラ配りに参加できない可能性がある。しかし、チラシを渡したいターゲットが少ない可能性が高い。)

・簡単にSNSに繋ぎ情報を見てもらうために、チラシに付けるQRコードをTwitterやInstagramのものにし、「フォローしてね!!」を付け足す。

・駅の利用者人数の把握には、公式の情報がネットにアップしているかもしれないため、それを参考にしてみてはどうか?(学生がどれくらいか、時間ごとの利用者数があれば)

 

○新規案作成班

{決まったこと}

学生1人につき、5人にInstagram、Twitter、LINEなどを使って声がけする。誘い方としては、・月に1回は研修に参加して欲しいこと。・無理な人は応相談。この2つを入れる。

{次回までにやること} 今行っているSNSでの声がけを続ける。

{質問}学生1人につき5人というのは、ネット班の人だけか、それとも学生全体か?  → 学生全体で行います。

 

 

 

次に前回の研修中に紹介用の動画を作ったらどうかという案がでたため、この案についての話し合いを行いました。

まず始めに、どんなときに使う紹介動画かを考えました。

そこで、「ゆっくり友達などに紹介する用の3分くらい」のものと、「SNSに投稿したりながしたりするための15秒くらい」のものを作ることになりました。

今回は、15秒動画について話し合いました!

動画を作る上で、どんな人(ターゲット)にどのような場面(要素)を見せられるのかということを考えながら、各自や、数人にまとまって考えました。

各自の意見(15秒動画)

  • 15秒動画インパクト重要→最後にゴールシーンを 3分動画→説明やこの事業がどのようなことをやっているのかをまとめる
  • 本番どのようなことをしているのか、本番以外で何をしているのか
  • 新しいことをしたい人向けに、研修、本番の実際の状況、最後に背中を押すような言葉で食いつかせる
  • 新しいことをしたい人、参加者から来た人→研修の細かい部分を、子どもと関わるのが好きな人→歩行時の様子、宿泊地でのケアを、1分1分1分くらいで紹介する。

 

数名で考えた班では、20個ターゲットを出し、その中から似たようなターゲットをまとめ7個のターゲットに対して、要素をまとめていきました。その中でも、特に15秒動画が響くと思う順に優先順位を付けました。

ターゲット                     要素

1,協力して1つのことをやり遂げたい         研修の話し合い、ミーティング、歩いている姿、ゴール、チクサクコール

2,キラキラしたい青春したい            チクサクコール、ゴール、劇、歩調コール、プール、行事(スタッフ同士で集まる)

3,子どもが好き                  本番→マッサージ、子どもと話している姿、プール、保護者説明会

このほかの4つのターゲットにも要素を考えたので動画や写真を参考にしてください。

 

 

 

最後に一人ずつ今日の感想を発表していきました!!

今回の研修は考える作業をひたすら行う、そんな研修だったように感じました。

なぜ?どうして?ターゲットは?メリット、デメリットは?考えるという作業は大変ですが、なにか成果や結果を出すためには、妥協してはいけないことであると改めて感じました。

大変なところもありますが、募集活動、頑張りましょう!!!!

以上りっちでした!!!

2月3日 研修会

皆さん、こんにちは。今回のブログ担当になったのりさんです。「こいつ、誰?」と思う人もいるかもしれませんね。去年初めて参加させて頂きまして、今年2年目になります。よろしくお願いします。

自己紹介はこのくらいにして、今回は2月3日の研修会について報告します。
まず、午前の部。最初は「学生心得」の設定から。

 

 

 

 

 

 

 

いろいろ議論した結果、今年の心得は「自主性、主体性」に決定しました!自分の意志や判断で、誰かに言われる前に行動していきましょう。

続いては募集作戦。学校訪問や学校などの面接試験で、彩100をどう表現するかに対応した内容です。

 

 

 

 

 

 

 

次は、午後の部。午後は、去年の反省をまとめた後、今年の募集活動の方法などについて、OB、OGの方々のアドバイスをいただきながら話し合いました。

 

 

 

 

 

 

 

それから余談ですが、2月3日は節分ということで、みんなで豆まきをしました。

 

 

 

 

 

この鬼は誰なんだ? しかし、豆まきでも真剣なスタッフ達ですね。

話を戻しますが、これからの募集活動に向けて着々と準備を進めています。学生スタッフ一同、力を合わせて頑張ります!

今回はここまでです。以上、のりさんでした。

卒団式&新年会

今回のブログ担当のシェフと申します!
誰⁈と思った方、それもそのはず!今年度は大学受験があり参加出来ませんでした…。しかーし!受験が無事に終わり戻ってこれました!
ちなみに昨年度は安全誘導として参加しました\(^o^)/
自己紹介はこの辺で…本題に移りたいと思います。

1月6日に行われた卒団式&新年会についてです
まずは綱領を読みその後みんなで初詣に行きました!

次はお年玉交換会!という名のプレゼント交換をしました!


あみだくじで、どのプレゼントになるか決め、それに加えて腕立て伏せや、空気イス、1日英会話、など面白い特典もありました!


個性溢れるプレゼントがたくさんありました!
ちなみに私は、自転車ベルと、USBLEDライトと、猫ちゃんのクッションでした!しみちゃんありがとうございまーす!

その後は匿名で送られてきた彩100の映像を見て、こんなこともあったなーと振り返ったり、学生スタッフのおもしろ画像で笑ったりしました!

卒団証書授与!

さっちゃん!研修のときに雰囲気が重くなると面白いことを言ってくれました!それで雰囲気が和んだなぁ…。

もってぃ!頼りになる大人の女性って感じで、本番でバタバタしてても色々なことに気づいて対処していて、カッコいいなぁと思います!

はるる!ほわほわしているのに実はすごく考えて行動してる!ひとつひとつのことを論理的に取り組んでいるのが凄い!

しみちゃん!研修のときのまとめ役!意見がバラバラなときも、あまり出ないときもバランスよくまとめてくれる!私もまとめられるように頑張ります!

じょん!あまりガツガツ頑張る姿を見せないで、様々なことをさらっとこなし、みんなを引っ張っていけるところ本当にカッコいい!!

のん!昨年度同じ班でサブリーダーとして班を導いている姿を見て、子供達との関わり方をたくさん学びました!

その後はお世話になった方々にメッセージを書きました!

そして最後に卒団する6人へなんでも質問ターイム!


彩100をしていて楽しかったこと、衝撃的だったこと、今年の抱負など沢山のことを聞きました!私は今年度参加できなかったので、そんな事があったのかー。参加したかったなぁー。と思っていました!

卒団する6人の方々は私にとってとても大きな存在で、来年度の彩100がどのようになるのか全く想像がつきません。正直なことを言うと不安でいっぱいです。しかし、今年度と同じようにやろうとしても上手くいかないと思います。そこをどのようにすると良いのか、今後のメンバーで考えることが今やるべきことで、とても楽しい段階です!来年度は不安もありますが、どのようにしたいかを考えるとわくわくします!

はるる!しみちゃん!さっちゃん!もってぃ!のん!じょん!
本当にお世話になりました!そしてありがとうございました!